Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Izvršni sekretar
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog sekretara koji će pružati ključnu podršku našem izvršnom timu u svakodnevnim administrativnim zadacima. Ova uloga zahteva izuzetne organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost da se efikasno komunicira sa različitim nivoima menadžmenta i osoblja. Idealni kandidat će biti odgovoran za upravljanje kalendarima, organizovanje sastanaka, pripremu izveštaja i koordinaciju komunikacije između različitih odeljenja. Takođe će biti zadužen za održavanje poverljivosti informacija i osiguravanje da se svi zadaci izvršavaju u skladu sa postavljenim rokovima. Kandidat treba da bude proaktivan, sposoban da radi u dinamičnom okruženju i da se prilagođava promenama prioriteta. Poznavanje rada na računaru i iskustvo u korišćenju softverskih alata za upravljanje dokumentima i komunikaciju su neophodni. Ako ste motivisani, organizovani i imate želju da doprinesete uspehu našeg tima, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka.
- Priprema i distribucija izveštaja i prezentacija.
- Koordinacija komunikacije između odeljenja.
- Održavanje poverljivosti informacija.
- Organizacija putovanja i smeštaja za izvršni tim.
- Podrška u pripremi budžeta i praćenju troškova.
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- Održavanje urednosti i organizacije kancelarije.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti poslovne administracije ili srodne oblasti.
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama.
- Izuzetne organizacione i komunikacione veštine.
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
- Visok nivo diskrecije i profesionalizma.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
- Fleksibilnost i sposobnost prilagođavanja promenama.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako upravljate prioritetima kada imate više zadataka?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali da rešite konflikt u timu?
- Kako osiguravate tačnost i poverljivost informacija?
- Koje alate koristite za organizaciju i upravljanje vremenom?
- Kako se nosite sa stresom i pritiskom na poslu?
